Zum Inhalt springen
bauzone. Demo ansehen

Baudokumentation für Bau und Handwerk

Der Bericht ist unterschrieben, bevor der Bagger vom Hof ist.

Regiebericht, Bau-Tagesbericht und Aufmaß füllt Ihr Vorarbeiter am Tablet oder Handy aus, der Auftraggeber unterschreibt mit dem Finger. Im Büro liegt der fertige Bericht als PDF, sortiert nach Baustelle. Dazu Pläne und Fotos je Baustelle, Mitarbeiter mit eigenen Rechten und Ihre Geräte. Auch im Funkloch.

Demo ansehen Demo-Termin vereinbaren

Die Demo zeigt einen Musterbetrieb mit Beispieldaten, ohne Anmeldung. Mitarbeiter wählen, PIN 1234.

Startseite der App am Tablet: Knopf Dokument erstellen, Zähler für Dokumente, offene und unterschriebene Berichte, darunter die zuletzt bearbeiteten Berichte
Unterschriftsfeld am Handy: Der Auftraggeber unterschreibt einen Regiebericht mit dem Finger
Aufnahmen aus der Demo, Musterbetrieb mit Beispieldaten

Heute auf Papier

Woran Regieberichte heute hängen bleiben

  • Der Zettel kommt zu spät ins Büro.

    Er liegt eine Woche im Fahrerhaus, ist schwer zu lesen oder fehlt ganz. Dann wird nachtelefoniert, wer wie lange mit welcher Maschine da war.

  • Die Unterschrift fehlt, wenn es darauf ankommt.

    Drei Wochen später erinnert sich beim Auftraggeber niemand mehr an die vier Stunden Handschachtung neben der Leitung.

  • Das Foto im Gruppenchat ist kein Bericht.

    Das Büro tippt ab, sucht Bilder zusammen und schreibt die Rechnung aus dem Gedächtnis.

Ablauf

So läuft ein Regiebericht mit Bauzone

Keine neue Hardware und keine Schulung für das ganze Team. Der Vorarbeiter braucht ein Handy oder Tablet, das Büro einen Browser.

  1. Regiebericht am Handy: Baustelle, Datum, Auftraggeber und Kostenstelle sind schon ausgefüllt
    07:00 Vorarbeiter

    Eintragen

    Baustelle wählen, Auftraggeber, Datum und Kostenstelle stehen schon drin. Dazu Stunden je Mann, Geräte, Material und Fotos direkt aus der Kamera.

  2. Unterschriftsfeld mit Fingerunterschrift des Auftraggebers
    16:30 Bauleiter des Auftraggebers

    Unterschreiben

    Er unterschreibt mit dem Finger auf dem Display, solange alle noch auf der Baustelle stehen und sich erinnern. Danach lässt sich der Bericht nicht mehr ändern.

  3. Unterschriebener Regiebericht am Handy mit beiden Unterschriften samt Name, Datum und Uhrzeit
    16:32 Von selbst

    Ablegen

    Der Bericht wird gesichert und erscheint im Büro, mit fortlaufender Nummer und als PDF mit Ihrem Firmenkopf. Seine Fotos liegen zusätzlich in der Ablage der Baustelle.

  4. Dokumentenliste im Büro mit Suche und Filtern nach Entwurf, wartet auf Kunde, unterschrieben und storniert
    19:00 Büro

    Abrechnen

    Das Büro sieht, was unterschrieben ist und was noch fehlt, lädt das PDF herunter oder druckt es. Abtippen entfällt.

Ohne Netz

Im Graben, im Keller oder draußen auf dem Land speichert das Gerät alles und überträgt es von selbst, sobald wieder Empfang da ist. Wer sich auf dem Gerät schon einmal angemeldet hat, kommt auch im Funkloch mit seinem PIN hinein.

Funktionen

Alle Funktionen im Überblick

Bauzone kann mehr als die drei Berichte: eine Ablage für Pläne und Fotos je Baustelle, Projekte mit Team, Mitarbeiter mit eigenen Rechten, Geräte und Fahrzeuge und eine Verwaltung für den ganzen Betrieb.

Berichte

Regiebericht, Bau-Tagesbericht und Aufmaßblatt, auf der Baustelle ausgefüllt und unterschrieben.

Unterschriebener Regiebericht RB-101-001 als PDF mit Firmenkopf des Musterbetriebs, darunter PDF herunterladen, Drucken und Korrigieren
Regiebericht
Personaleinsatz, Geräte und Fahrzeuge, Materialbedarf und Auftragsbeschreibung, mit Kostenstelle und Fotos.
Bau-Tagesbericht
Witterung und Temperatur, Arbeitszeit mit Pause und Rüstzeit, Maschineneinsatz und Leistung des Tages. Ihre übliche Arbeitszeit ist vorbelegt, freitags die kürzere.
Aufmaßblatt
Positionen mit Datum, Beschreibung und Fotos je Zeile.
Vorausgefüllt
Baustelle, Auftraggeber, Anschrift, Kostenstelle, Datum und Vorarbeiter kommen aus dem Projekt und der Anmeldung.
Fotos aus der Kamera
Direkt aufnehmen oder aus der Galerie wählen, am Bericht oder an jeder Aufmaßposition.
Unterschrift mit dem Finger
Auftraggeber und Ihr Betrieb unterschreiben auf dem Display. Wer seine Unterschrift einmal hinterlegt, bekommt sie beim nächsten Bericht angeboten.
PDF und Druck
Jeder Bericht als PDF mit Ihrem Firmenkopf, zum Herunterladen oder Drucken.
Fortlaufende Nummer
Jede Baustelle zählt ihre Berichte selbst, etwa RB-101-007 für den siebten Regiebericht im Projekt 101.
Korrigieren statt überschreiben
Ein unterschriebener Bericht wird storniert und als neue Fassung erstellt, mit Grund der Korrektur. Das Original bleibt erhalten und trägt im PDF den Vermerk STORNIERT.

Dokumente und Dateien

Jede Baustelle hat ihre eigene Ablage für Pläne, Fotos und Unterlagen.

Dateiablage der Baustelle mit den Ordnern Fotos, Lieferscheine und Pläne, darunter Lieferschein, Schachtdetail und Lageplan als Vorschau
Dateien hochladen
Pläne, Angebote, Lieferscheine und Fotos als PDF, Bild, DWG, Word oder Excel, bis 48 MB je Datei.
Ordner je Baustelle
Zum Beispiel Pläne, Fotos und Lieferscheine. Mehrere Dateien auf einmal auswählen, verschieben oder löschen.
Vorschau in der App
Pläne und Fotos öffnen direkt auf dem Tablet, auch mehrseitige PDF. Herunterladen geht mit einem Tipp.
Fotos aus Berichten
Ist ein Bericht unterschrieben, liegen seine Fotos zusätzlich in der Ablage der Baustelle, im Ordner Fotos aus Berichten.
Ordner einzeln freigeben
Einen Ordner können auch Mitarbeiter sehen, die nicht auf der Baustelle eingeteilt sind. Sie sehen dann nur diesen Ordner.
Alle Berichte im Blick
Eine Liste aller Dokumente mit Status Entwurf, wartet auf Kunde, unterschrieben oder storniert und mit Suche nach Nummer, Kunde oder Projekt.

Projekte

Eine Baustelle, alles an einem Ort: Berichte, Dateien und Team.

Projektliste mit drei Baustellen, Suche und dem Knopf Neues Projekt anlegen
Projekt anlegen
Name der Baustelle, Auftraggeber mit Anschrift, Ort und Kostenstelle. Die Angaben stehen danach in jedem Bericht dieser Baustelle.
Team zuordnen
Sie legen fest, wer auf welcher Baustelle arbeitet. Mitarbeiter sehen nur ihre Baustellen, Administratoren sehen alle.
Getrennt nach Baustelle
Berichte und Dateien liegen beim Projekt, mit Suche nach Projekt oder Kunde.
Nichts geht verloren
Eine Baustelle, zu der es Berichte gibt, lässt sich nicht löschen.

Mitarbeiter und Rechte

Jeder meldet sich mit seinem eigenen PIN an und sieht, was er braucht.

Mitarbeiterseite mit Schaltern für Regiebericht, Bau-Tagesbericht und Aufmaßblatt, dem Administratorrecht, der Unterschrift und dem PIN
Mitarbeiter anlegen
Name und Funktion eintragen, fertig. Den PIN vergibt der Mitarbeiter bei der ersten Anmeldung selbst.
Vorlagen freigeben
Je Mitarbeiter einstellen, welche Berichte er erstellen darf: Regiebericht, Bau-Tagesbericht, Aufmaßblatt.
Administratoren
Administratoren verwalten Mitarbeiter, Projekte und Stammdaten. Dem letzten Administrator lassen sich die Rechte nicht entziehen, so sperrt sich niemand aus.
PIN vergessen
Der Mitarbeiter fragt in der App eine Zurücksetzung an, ein Administrator setzt den PIN zurück. Lesen kann ihn niemand.
Ein Tablet für die ganze Kolonne
Jeder meldet sich am selben Gerät mit seinem PIN an, jede Unterschrift ist eindeutig einer Person zugeordnet.

Geräte und Fahrzeuge

Ihr Fuhrpark und Ihre Kostenstellen als Stammdaten, damit niemand tippen muss.

Verwaltung, Reiter Geräte: Liste mit 3-Achser, Kettenbagger, Minibagger, Mobilbagger, Radlader und Rüttelplatte
Geräte und Fahrzeuge anlegen
Bagger, Lkw, Radlader oder Rüttelplatte einmal eintragen und im Regiebericht aus der Liste wählen.
Maschineneinsatz zum Antippen
Im Bau-Tagesbericht stehen 3-Achser, 4-Achser, Sattel, Bagger und Bauhelfer bereit, eigene Einträge kommen dazu.
Kostenstellen
Kostenstellen pflegen und je Projekt hinterlegen. Im Bericht stehen sie dann von selbst.
Berufe als Vorschlag
Vorarbeiter, Baggerfahrer, Rohrleger und weitere Berufe zur Auswahl beim Personaleinsatz.

Sicherheit und Verwaltung

Damit ein Bericht auch in einem Jahr noch nachvollziehbar ist.

Verwaltung, Reiter Sicherheit: automatische Sperre nach 5, 10, 15 oder 30 Minuten und Hinweise zu Nachweisen und PINs
Automatische Sperre
Nach 5, 10, 15 oder 30 Minuten ohne Bedienung fragt die App wieder nach dem PIN. So unterschreibt niemand unter fremdem Namen.
Unterschrieben heißt fertig
Vom Auftraggeber unterschriebene Berichte und alle Unterschriften lassen sich weder ändern noch löschen. Das legt die Datenbank fest, nicht nur die Oberfläche.
Nachweise
Jede Unterschrift wird mit Name, Datum und Uhrzeit festgehalten, Änderungen landen in einem Protokoll.
PINs verschlüsselt
PINs liegen nur verschlüsselt in der Datenbank. Auch ein Administrator kann sie nicht lesen.
Daten in Frankfurt
Gespeichert auf Servern in Frankfurt. Jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
Ohne Netz
Ausfüllen, Fotos und Unterschrift gehen ohne Empfang, die Übertragung folgt von selbst. Nur das Hochladen von Dateien braucht Verbindung.
Wie eine App
Bauzone liegt auf Tablet und Handy auf dem Startbildschirm und startet auch ohne Netz.

Einrichtung

Ein fertiges Grundgerüst, eingerichtet auf Ihren Betrieb

Ihre Leute arbeiten ab dem ersten Tag mit ihren gewohnten Berichten, statt ein Programm lernen zu müssen. Einrichtung, Anpassung und Betreuung kommen von uns.

  • Ihr Logo und Ihr Firmenkopfauf jedem PDF und in der App.
  • Ihre FormulareDie Felder richten sich nach den Berichten, die Sie heute auf Papier führen.
  • Ihre Arbeitszeitenals Vorgabe im Bau-Tagesbericht, auch für den Freitag.
  • Ihre Baustellen, Mitarbeiter und Geräteangelegt, bevor das erste Tablet auf die Baustelle geht.
  • Ihre eigene AdresseIhr Betrieb arbeitet unter einer eigenen Adresse, getrennt von allen anderen.

Fragen und Antworten

Was Betriebe vor dem Start wissen wollen

Brauchen wir neue Geräte oder eine Installation?

Nein. Bauzone läuft im Browser auf Tablet, Handy und Computer, auf iPad und iPhone ebenso wie auf Android. Auf dem Tablet legen Sie Bauzone auf den Startbildschirm, dann startet Bauzone wie jede andere App.

Was passiert auf einer Baustelle ohne Empfang?

Ausfüllen, Fotos aufnehmen und unterschreiben funktionieren ohne Netz. Sobald wieder Empfang da ist, überträgt das Gerät alles von selbst. Wer sich auf dem Gerät schon einmal angemeldet hat, kommt auch im Funkloch mit seinem PIN hinein.

Kann man einen unterschriebenen Bericht nachträglich ändern?

Nein, und das ist Absicht. Ist ein Fehler drin, wird der Bericht storniert und als neue Fassung erstellt, mit Grund der Korrektur. Das Original bleibt als storniert erhalten.

Wer sieht welche Baustellen und Berichte?

Mitarbeiter sehen die Baustellen, denen sie zugeordnet sind, Administratoren sehen alle. Welche Berichte jemand erstellen darf, stellen Sie je Mitarbeiter ein. Einzelne Ordner lassen sich zusätzlich für weitere Mitarbeiter freigeben.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Frankfurt. Jeder Betrieb ist von den anderen getrennt und sieht nur seine eigenen Berichte, Dateien und Mitarbeiter. PINs werden nur verschlüsselt gespeichert.

Können wir unsere eigenen Formulare und unser Logo verwenden?

Ja. Bei der Einrichtung übernehmen wir Ihr Logo und Ihren Firmenkopf und richten die Felder nach den Berichten aus, die Sie heute auf Papier führen.

Wie kann ich Bauzone ausprobieren?

In der Demo unter demo.bauzone.app, ohne Anmeldung: Mitarbeiter wählen, PIN 1234. Sie sehen einen Musterbetrieb mit Beispielberichten und können selbst einen Bericht ausfüllen und unterschreiben. Die Demo wird jeden Tag zurückgesetzt.

Was passiert im Demo-Termin?

15 Minuten mit Mario Kaiser am Bildschirm oder am Telefon. Wir füllen einen Regiebericht mit einem Beispiel aus Ihrem Gewerk aus, lassen ihn unterschreiben und zeigen das fertige PDF. Danach wissen Sie, ob es für Ihren Betrieb passt.

Wer steht hinter Bauzone?

5 Seen Studios aus Altomünster im Landkreis Dachau, die Digitalabteilung für Betriebe, die keine eigene haben. Wir richten Bauzone ein, passen die App an und betreuen sie.

Demo-Termin

In 15 Minuten an Ihrem Beispiel zeigen lassen

15 Minuten mit Mario Kaiser am Bildschirm oder am Telefon. Wir füllen einen Regiebericht mit einem Beispiel aus Ihrem Gewerk aus, lassen ihn unterschreiben und zeigen das fertige PDF.

Demo-Termin vereinbaren

  1. Sie schicken das Formular ab, wir melden uns mit einem Terminvorschlag.
  2. 15 Minuten Demo: ein Regiebericht aus Ihrem Alltag, vom Eintragen bis zum PDF.
  3. Passt es, richten wir Bauzone auf Ihren Betrieb ein und übergeben die App Ihren Vorarbeitern.

Lieber gleich anrufen: 0172 9101500
Oder selbst ausprobieren: Demo ansehen